Con la Legge di Bilancio 2025 (L. 207/2024, artt. 1, commi 74 e 77) è stato introdotto l’obbligo, a partire dal 1° gennaio 2026, di integrazione tra i sistemi di pagamento elettronico (POS) e i registratori telematici. Lo scopo della norma è garantire la corretta registrazione e trasmissione dei corrispettivi giornalieri e dei pagamenti elettronici all’Agenzia delle Entrate.
1. Collegamento POS – Registratore Telematico
Contrariamente a quanto inizialmente temuto, il collegamento tra il POS e il registratore telematico non richiede alcun collegamento fisico né modifiche ai gestionali già in uso. L’accoppiamento sarà infatti realizzato attraverso un servizio online dedicato, disponibile nell’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate, come previsto dal Provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025 (prot. 424470).
2. Modalità operative
L’esercente, anche tramite intermediario, potrà effettuare il collegamento “logico” tra registratore telematico e POS secondo la seguente procedura:
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Accesso all’area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate;
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Associazione della matricola del registratore telematico ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico (POS) di cui risulta titolare.
La procedura esporrà automaticamente l’elenco dei POS già comunicati dagli operatori finanziari all’Agenzia delle Entrate, semplificando l’associazione.
Nel caso in cui non venga utilizzato un registratore telematico, ma la memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi avvenga tramite la procedura web dell’Agenzia delle Entrate, il collegamento sarà realizzabile direttamente all’interno della procedura stessa.
3. Tempistiche
Le nuove funzionalità saranno disponibili a partire dai primi giorni di marzo 2026, con avviso pubblicato sul sito dell’Agenzia delle Entrate. I termini per completare la registrazione saranno i seguenti:
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POS già in uso al 1° gennaio 2026: 45 giorni dalla messa a disposizione del servizio online;
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Nuovi POS o variazioni: registrazione da effettuare a partire dal 6° giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento, entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Esempio: per un POS attivato il 1° febbraio 2026, la registrazione dovrà essere effettuata tra il 6 aprile e il 30 aprile 2026.
4. Impatti sui gestionali
La soluzione adottata dall’Agenzia delle Entrate non comporta la necessità di acquistare nuovo hardware né di modificare i gestionali contabili già in uso. I software attuali, infatti, sono già in grado di recuperare i dati dei corrispettivi giornalieri e degli incassi trasmessi in forma aggregata dai registratori telematici e di contabilizzarli automaticamente.
